Vacature: Directiesecretaresse (16-24 uur per week)

Directiesecretaresse

Vacature: Directiesecretaresse (16-24 uur per week)

Zorg-Advies Twente heeft al meer dan 10 jaar haar wortels in de regio Twente. Zorg-Advies Twente is een visie gedreven zorgorganisatie die diensten aanbiedt op het gebied van wijkzorg, ambulante begeleiding en dagbesteding. De kernwaarden sluiten nauw op de mensvisie aan en geven handvatten voor het dagelijks handelen. Het zijn Persoonlijk, Effectief en Doelgericht. Zorg-Advies Twente heeft een wendbare en flexibele organisatiestructuur en kan daarmee inspelen op de dynamiek in de externe omgeving. Op concernniveau is de medezeggenschap voor cliënten geregeld in de Cliëntenraad.

Als directiesecretaresse heb je een belangrijke coördinerende, secretariële en organisatorische functie in de organisatie. Door jouw accuratesse, vooruit- en meedenken en proactieve houding zorg je voor een optimale ondersteuning en draag je er mede zorg voor dat werkzaamheden en activiteiten tijdig worden ingepland en uitgezet. Je hebt inzicht in bedrijfsprocessen en bent uitstekend in staat signalen en verschillende situaties te interpreteren, prioriteiten te stellen en hiernaar te handelen. Je bent van nature iemand die punctueel en nauwgezet aan het werk gaat en hebt een proactieve houding.

In deze functie ben je o.a.:

  • eerste aanspreekpunt voor interne en externe cliënten/klanten;
  • complex agendabeheer;
  • screening mail en daar waar dat kan zelfstandig afhandelen;
  • bewaking planningen;
  • voorbereiden en faciliteren van diverse vergaderingen;
  • notuleren;
  • signalen uit de organisatie weet je op proactieve wijze te vertalen naar relevante aandachtspunten voor de directeur;
  • je beheert lopende dossiers en projecten en bewaakt op accurate wijze deadlines en uitgezette actiepunten die bijvoorbeeld voortkomen uit vergaderingen.
  • je bent zelfstandig, maar zoekt de samenwerking op als het nodig is;
  • communicatief vaardig;
  • integer;
  • flexibel;
  • stressbestendig;
  • je bent in staat om prioriteiten te stellen en bent servicegericht.

Functie eisen

  • Een afgeronde MBO4 opleiding Directiesecretaresse of vergelijkbaar;
  • Werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • Zelfstandige werkhouding;
  • Sterk in het signaleren van vragen en knelpunten;
  • Flexibel mee kunnen bewegen in verandering,

Inschaling

  • Een contract waarbij uren in overleg vastgesteld kunnen worden;
  • Een contract voor de duur van een jaar, bij goed functioneren en gelijkblijvende omstandigheden wordt deze omgezet in een vast contract;
  • Een bruto salaris conform cao VVT schaal 35 of 40, afhankelijk van opleiding en ervaring
  • 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
  • 237,4 uur verlof per jaar bij een contract van 36 uur per week;
  • Een telefoon en een laptop van Zorg-Advies Twente.

Enthousiast geworden?

Is de rol van directiesecretaresse bij Zorg-Advies Twente jou op het lijf geschreven? Solliciteer dan vóór 14 maart 2022.

Solliciteren?

U kunt uw CV en motivatiebrief mailen naar
E-mail: sollicitatie@zorgadviestwente.nl

Of reageer via onderstaand sollicitatieformulier:

    Upload hier jouw CV in PDF: